Gutachter beauftragen: Ablauf & Checkliste

Schritt für Schritt-Ablauf

Der Ablauf eines Restnutzungsdauer-Gutachtens umfasst Anfrage und Datenerhebung, Prüfung der Unterlagen, Objektbesichtigung durch den Sachverständigen und Erstellung des schriftlichen Gutachtens für das Finanzamt.

1. Ersteinschätzung anfordern: Eckdaten übermitteln, Potenzial prüfen lassen (kostenlos)
2. Angebot prüfen und beauftragen: Festpreis, Leistungsumfang und Garantien vergleichen
3. Unterlagen einreichen: Fotos, Dokumente und Fragebogen übermitteln
4. Gutachten erhalten: Prüfung durch Sachverständigen, Erstellung (ca. 10 Werktage)
5. Beim Finanzamt einreichen: Gutachten mit Anlage V der Steuererklärung beilegen

Unterlagen-Checkliste

• Kaufvertrag (notariell beurkundet)
• Grundbuchauszug
• Grundrisse / Baupläne
• Fotos: Alle Räume, Keller, Dachboden, Außenansichten (mind. 15 bis 20 Fotos)
• Energieausweis (falls vorhanden)
• Auflistung durchgeführter Modernisierungen mit ungefährem Jahr
• Ggf. vorhandene Mängel-Dokumentation

Anbieter-Auswahl: Worauf achten?

• Spezialisierung: Anbieter mit Fokus auf Restnutzungsdauer (nicht allgemeine Gutachter)
• Anerkennung beim Finanzamt: Fragen Sie nach Erfahrungen und Referenzen mit Ihrem zuständigen Finanzamt
• Geld zurück Garantie: Absicherung bei Nicht-Anerkennung
• Festpreis: Keine versteckten Kosten
• Einspruchs Unterstützung: Hilfe bei Rückfragen des Finanzamts

Anbieter im Vergleich: Gutachten Anbieter 2025. Wer noch nicht sicher ist, ob ein RND Gutachten oder ein klassisches Verkehrswertgutachten passt, findet im Überblick zur Immobilienbewertung die wichtigsten Bewertungsanlässe im Vergleich.

Unterlagen die Sie brauchen

Je vollständiger Ihre Unterlagen, desto besser das Gutachten und desto höher die Chancen beim Finanzamt. Hier im Detail, was wirklich wichtig ist:

Pflichtunterlagen: Kaufvertrag (notariell beurkundet) mit Kaufpreis und Baujahr. Grundbuchauszug für die Eigentumsverhältnisse. Grundrisse oder Baupläne, damit der Gutachter die Gebäudestruktur versteht.

Fotodokumentation: Das wichtigste Beweismittel. Fotografieren Sie alle Räume, Keller, Dachboden und Außenansichten. Sichtbare Mängel wie feuchte Wände, Risse oder veraltete Installationen besonders sorgfältig dokumentieren. Minimum: 15 bis 20 Fotos.

Modernisierungsnachweise: Was wurde wann gemacht? Neue Heizung, Dach, Fassadendämmung? Alles auflisten. Modernisierungen verlängern die RND, fehlende Modernisierungen verkürzen sie. Beides muss ins Gutachten.

Energieausweis: Falls vorhanden, unbedingt einreichen. Ein schlechter Energiestandard kann die RND zusätzlich verkürzen.

Mängeldokumentation: Strukturelle Probleme, veraltete Elektrik, marode Leitungen, sanierungsbedürftiges Dach: Alles schriftlich zusammenstellen.

Wie lange dauert ein Gutachten?

Rechnen Sie vom ersten Kontakt bis zum fertigen Dokument mit zwei bis vier Wochen. Im Detail:

Standardgutachten: Acht bis zwölf Werktage nach Einreichung aller Unterlagen. Sichtung, Bewertung, Erstellung des vollständigen Gutachtens.

Expressgutachten: Drei bis fünf Werktage, meist gegen Aufpreis.

vor Ort-Begutachtung: Dauert länger wegen Terminvereinbarung und Anreise. Bei digitalen Verfahren entfällt das komplett.

Unser Tipp: Geben Sie das Gutachten rechtzeitig vor der Steuererklärung in Auftrag. Auf den letzten Drücker wird es oft stressig.

Was kostet ein Gutachten?

Die Preisspanne ist groß. Drei Klassen gibt es:

Digitale Spezialanbieter: 500 bis 1.500 Euro. Standardisierte Prozesse, digitale Abwicklung, Gutachten von zertifizierten Sachverständigen unterschrieben. Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis in den meisten Fällen.

Freie Sachverständige: 1.500 bis 3.000 Euro und mehr. Abrechnung nach Aufwand oder HOAI. Individueller, aber auch teurer.

Öffentlich bestellte Sachverständige: 2.000 bis 5.000 Euro und aufwärts. Die ausführlichsten Gutachten, aber auch die teuersten.

Wichtig: Die Kosten sind als Werbungskosten absetzbar. Bei 42 % Steuersatz zahlen Sie effektiv nur gut die Hälfte.

Ablauf nach der Beauftragung

Zuerst kommt die Auftragsbestätigung plus ein Fragebogen: Baujahr, Grundriss, Modernisierungen, Mängel, Ausstattung. Alles Systematisch abgefragt.

Unterlagen und Fotos übermitteln Sie digital. Dann arbeitet der Gutachter: Zustandsbewertung, RND Berechnung, schriftliches Gutachten. Das fertige Dokument kommt als PDF mit Unterschrift des Sachverständigen, inklusive Begründung, Berechnungen und Fotos.

Einreichung: Gutachten zusammen mit der Anlage V Ihrer Steuererklärung ans Finanzamt. Dort tragen Sie die verkürzte RND als AfA Grundlage ein. Im Normalfall wird die erhöhte Abschreibung angesetzt.